想要寫一份正式的退租協議書，基本上不會太難。只要將重點內容都逐一列出來，就不成問題了。而且，現在有許多退租通知書樣本，租客可以在參考格式與內容後自行修改，就可以用作為終止租約通知書了。
常見的退租錯誤，便是租客只以一個文字短訊，告知業主不再繼續租住。一般情況下，租約都有訂明退租通知的形式，通常書面通知才被視為有效、正式的通知。如果租客未能按照合約協議，正式通知業主，即使是生約期間，業主仍可視該退租通知無效，租客需要重新通知，通知期亦要重新計算，否則就會被視為違約。
在香港，常有人話「有樓收租好幸福！」買物業有租收之餘又可等待升值，的確是長線投資的理想選擇。不過，安排物業出租，牽涉唔少步驟，同時亦有唔少瑣事要煩；就算好彩冇遇上「租霸」，但租客中途「扭計」嗌退租，亦往往足夠令一班新手業主不知所措。所以，要做醒目「收租佬」，個單位仲未租出前，就先要學識點樣「退租」！
在簽訂租約的時候，如果租約列明單位附帶的家具和設備，租客必須在清空樓宇前檢查和確認家具的數量和狀況。如果發現有任何損壞或缺漏，可能涉及賠償問題。
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租客需要提前通知業主有意終止租約。通常需要根據租約中規定的提前通知期限來進行，例如一個月。通知可以通過書面形式（如電子郵件或傳統郵寄）來確保雙方有正式記錄。
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由於大多數的「死約」都是簽署一年，雙方不得加減租金及退租。所以如果租戶在此期間，無法繼續承租，便可能需要支付賠償金才能合法退租。
如果簽了「死約」，並還在「死約」生效期間的話，無論租戶和業主都是不可以退租的。
一般情況下，租客有責任還原單位，如果租客未經業主同意，擅自改建單位，最後又無法還原，業主隨時可訴諸法庭追討賠償。
除非合約有列明特殊條款，雙方事前有議定在特定情況下，「死約」退租是沒有違約，否則雙方都必須繼續執行租約條款。
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如果雙方同意提早終止租約，租戶和業主應該及時簽署一份退租協議，為免將來出現不必要的爭拗。以往曾有不負責任的租客或業主只透過一通電話或一封電郵通知對方，表示退租，既沒有詢問對方意見，也沒有商討何時交還鑰匙等後續。
對於租樓新手而言，生約退租可能是一個陌生的概念，何時退租又有什麼關係？整個退租過程需要經歷什麼步驟？千居將會在以下文章，說明退租流程和相關注意事項，解答關於退租的常見問題。
通知業主後，緊接是遞交正式的退租通知書，否則，業主可以將租客的退租通知視為無效。退租通知書的內容缺一不可，建議參考網上範本，避免漏掉任何一項資料，導致發生租賃糾紛。