想要寫一份正式的退租協議書，基本上不會太難。只要將重點內容都逐一列出來，就不成問題了。而且，現在有許多退租通知書樣本，租客可以在參考格式與內容後自行修改，就可以用作為終止租約通知書了。
租客需負責將租屋單位還原至租賃開始時的狀態。這包括清理房屋、修復由租客造成的損壞、移走個人物品等。在某些情況下，如果租約中有相關規定，租客可能還需要進行專業清潔。完成這些步驟後，租客可以將鑰匙歸還給業主或其代表，並正式結束租約。
何時填寫退租書
在簽訂租約的時候，如果租約列明單位附帶的家具和設備，租客必須在清空樓宇前檢查和確認家具的數量和狀況。如果發現有任何損壞或缺漏，可能涉及賠償問題。
Jeżeli uważasz, że nie jest to sprzeczne z naszymi Standardami społeczności, powiadom nas o tym.
如果租客未能於退租日將上述租用物業依第二條款交與業主接管，業主有權循法律程序將租客逐出上述租用物業，同時業主有權向租客追討業主因此而受到的一切損失(包括經濟損失)及訴訟費用。
不過，如果遇上立心不良的業主，可能會以單位有損毀為由，要求租客支付按金以彌補裝修費用。假如業主沒有合理原因而拒絕退還按金，租客可入稟小額錢債審裁處，向業主追討應得按金。
雙方同意的條款 (包括正式退租日期、交還單位形式及時間、退回按金安排等)
在租約終止前，租客與業主（或業主的代表）應共同檢查租屋單位內的家具和其他設施。此步驟旨在確定任何損壞或磨損情況，並決定是否需要租客承擔相關的維修或更換成本。通常，這會參照租賃開始時的條件清單或檢查報告。如果發現有損壞或者遺失，可能就要賠錢。
收到業主通知終止合約!!
而「一年生約」則是指租客和業主都有權利在任何時候提前終止租約，但必須遵守租約中所規定的通知期，通常是提前一個月通知，或者以支付代通知金的方式代替。
我意見係你最少要有物業地址, 租約日期, 要求退租日期, 你的簽名(同租約上 退租通知書注意事項 ...
在承租單位時，租客繳付了按金，一般上是兩個月按金，一個月上期(即兩按一上)。因此，在退租時，業主理應退還給租客。當業主在交樓時檢查了單位，若沒有任何問題，即可將按金退回給租客。當然，如果業主發現租客造成單位任何的損壞，是可以將按金扣除，以作為賠償。
列明正式退租的日期與時間、業主如何退回按金給租客，這些都必須獲得雙方的同意
此外，業主可選擇親身送交或郵寄「退租書」予租客，但如果選擇郵寄，最好選用掛號或以速遞方式送出，以確保租客收妥「退租書」。